Realizując obowiązek informacyjny w związku z wymaganiami art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej RODO informujemy, że:
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach konsultacji społecznych dotyczących wprowadzenia nocnego ograniczenia sprzedaży alkoholu jest Prezydent Miasta Częstochowy z siedzibą w Częstochowie (42-217) przy ul. Śląskiej 11/13.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z Administratorem danych można się skontaktować w następujący sposób:
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@czestochowa.um.gov.pl,
• przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres do doręczeń elektronicznych, znajdujący się na oficjalnej stronie internetowej Urzędu Miasta Częstochowy (kontakt),
• listownie na adres siedziby administratora – 42-217 Częstochowa, ul. Śląska 11/13.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Prezydent Miasta Częstochowy wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w następujący sposób:
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@czestochowa.um.gov.pl,
• listownie na adres siedziby administratora.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe, w postaci numeru telefonu i adresu IP, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia ankiety konsultacyjnej w ramach konsultacji społecznych, dotyczących wprowadzenia ograniczenia sprzedaży napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży w godzinach nocnych na terenie miasta Częstochowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia 2016/679 (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) w związku z art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
Numer telefonu będzie przetwarzany wyłącznie w celu jednorazowej weryfikacji uczestnika konsultacji społecznych poprzez wysłanie kodu SMS. Ma to na celu:
• zapobieżenie wielokrotnemu wypełnianiu ankiety przez tę samą osobę,
• zapewnienie rzetelności i wiarygodności wyników konsultacji – tak aby każda osoba oddała opinię tylko jeden raz,
• potwierdzenie, że udział bierze rzeczywista osoba, a nie automatyczny system lub bot.
Adres IP będzie przetwarzany w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania systemu ankietowego. Dane te mogą posłużyć do wykrywania prób nadużyć, takich jak automatyczne wypełnianie ankiety czy zakłócanie pracy serwisu. Adres IP nie jest wykorzystywany do identyfikacji uczestnika oraz nie służy żadnym innym celom niezwiązanym z bezpieczeństwem ankiety.
ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami do których mogą być przekazywane Pani/Pana dane osobowe są podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione Pani/Pana dane są podmioty wspierające Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych tj. m.in. podmiot serwisujący system EZD (elektronicznego zarządzania dokumentami), podmiot dostarczający system ankietowy, przy czym zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Aktualna lista naszych partnerów (podmiotów przetwarzających) znajduje się w załączniku na stronie odo.czestochowa.pl.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia konsultacji społecznych oraz przekazania akt do archiwum zakładowego. Następnie dane będą przechowywane wieczyście jako materiał archiwalny zgodny z kategorią archiwalną A.
Powyższe wynika z rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
Podany przez Panią/Pana numer telefonu będzie przetwarzany wyłącznie w celu jednorazowej weryfikacji uczestnika konsultacji społecznych numer telefony będzie przetwarzany do czasu zakończenia konsultacji społecznych, a następnie przechowywany przez okres 3 miesięcy od daty zakończenia konsultacji społecznych. Po tym okresie podany przez Panią/Pana numer telefonu zostanie trwale usunięty.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora:
• dostępu do treści swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
• usunięcia swoich danych osobowych po upływie wskazanych okresów lub ograniczenia ich przetwarzania
• do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. (Dane kontaktowe Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych można znaleźć na stronie: www.uodo.gov.pl).
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w ankiecie konsultacyjnej.