Konsultacje Społeczne Miasta Częstochowy

Ankieta konsultacyjna dotycząca zmiany granic administracyjnych Gminy Miasta Częstochowy

Wyraź swoją opinię w sprawie zmiany (rozszerzenia) granic administracyjnych Częstochowy o część terenów należących obecnie do Gminy Poczesna. Na obszarach objętych planowanym włączeniem w granice miasta znajduje się miejska instalacja do gospodarowania odpadami komunalnymi administrowana przez Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne w Sobuczynie a także atrakcyjne tereny inwestycyjne, które można przeznaczyć pod działalność przemysłowo-produkcyjną oraz produkcję energii z OZE. Swobodny dostęp do tych terenów oraz możliwość bezpośredniego decydowania o ich zagospodarowaniu jest sprawą kluczową i strategiczną dla naszego miasta, i dla nas, Częstochowian i Częstochowianek.

W razie jakichkolwiek problemów podczas udziału w internetowej ankiecie konsultacyjnej zachęcamy do kontaktu pod numerem tel. 780 031 217 (wsparcie udzielane jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 18:00)

Wymagane pole
Wymagane pole
Wymagane pole
Wymagane pole

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W RAMACH KONSULTACJI SPOŁECZNYCH W SPRAWIE ZMIANY GRANIC ADMINISTRACYJNYCH
GMINY MIASTA CZĘSTOCHOWY

Realizując obowiązek informacyjny w związku z wymaganiami art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej RODO informujemy, że:

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach konsultacji społecznych w przedmiocie zmiany granic administracyjnych Gminy Miasta Częstochowy jest Prezydent Miasta Częstochowy z siedzibą w Częstochowie (42-217) przy ul. Śląskiej 11/13.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z Administratorem danych można się skontaktować w następujący sposób:

  • za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@czestochowa.um.gov.pl,

  • przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres do doręczeń elektronicznych, znajdujący się na oficjalnej stronie internetowej Urzędu Miasta Częstochowy (kontakt),

  • listownie na adres siedziby administratora – 42-217 Częstochowa, ul. Śląska 11/13.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Prezydent Miasta Częstochowy wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w następujący sposób:

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Pani/Pana dane osobowe, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia ankiety konsultacyjnej w ramach konsultacji społecznych w przedmiocie zmiany granic administracyjnych Gminy Miasta Częstochowy, obejmującym w szczególności:

  • weryfikację tożsamości uczestnika konsultacji oraz potwierdzenia jego uprawnienia do udziału w konsultacjach społecznych,

  • zapobieżenie wielokrotnemu udziałowi tej samej osoby w konsultacjach,

  • zapewnienie rzetelności, wiarygodności i reprezentatywności wyników konsultacji społecznych,

  • ochronę procesu konsultacji przed nadużyciami, w tym udziałem osób nieuprawnionych lub działaniem systemów automatycznych

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia 2016/679 (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) w związku z art. 4b ust. 1 pkt 1 i 5a ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz Uchwałą nr 301.XXVIII.2025 Rady Miasta Częstochowy z dnia 18 grudnia 2025 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Miasta Częstochowy w przedmiocie zmiany granic administracyjnych Gminy Miasta Częstochowy.

W przypadku udziału w konsultacjach w wersji elektronicznej przetwarzany będzie również adres IP użytkownika, wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania systemu konsultacyjnego, w szczególności w celu wykrywania prób nadużyć lub zakłócania działania systemu. Adres IP nie jest wykorzystywany do identyfikacji uczestnika konsultacji ani do ustalania jego tożsamości.

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do innych celów niż przeprowadzenie konsultacji społecznych oraz nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami, do których mogą być przekazywane Pani/Pana dane osobowe są podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione Pani/Pana dane są podmioty wspierające Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych tj. m.in. podmiot serwisujący system EZD (elektronicznego zarządzania dokumentami), podmiot dostarczający system ankietowy, przy czym zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Aktualna lista naszych partnerów (podmiotów przetwarzających) znajduje się w załączniku na stronie odo.czestochowa.pl.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia konsultacji społecznych oraz przekazania akt do archiwum zakładowego. Następnie dane będą przechowywane wieczyście jako materiał archiwalny zgodny z kategorią archiwalną A.

Powyższe wynika z rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora:

  • dostępu do treści swoich danych osobowych,

  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

  • usunięcia swoich danych osobowych po upływie wskazanych okresów lub ograniczenia ich przetwarzania.

Przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. (Dane kontaktowe Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych można znaleźć na stronie: www.uodo.gov.pl).

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych w postaci imienia i nazwiska, miejsca zamieszkania oraz czterech ostatnich cyfr numeru PESEL jest obowiązkowe i wynika z konieczności weryfikacji tożsamości oraz potwierdzenia uprawnienia do udziału w konsultacjach społecznych dotyczących zmiany granic administracyjnych. Niepodanie wymaganych danych osobowych uniemożliwi udział w konsultacjach społecznych oraz oddanie ważnej opinii w ramach prowadzonej ankiety.

Podanie adresu IP następuje automatycznie w związku z korzystaniem z systemu teleinformatycznego i jest niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania systemu konsultacyjnego.